Jak przygotować Press Pack dla mediów w 2025?
Przewodnik oparty na ankiecie wśród 26 dziennikarzy muzycznych
W 2025 roku zwrócenie uwagi na swoją muzykę jest trudniejsze niż kiedykolwiek. Codziennie na Spotify pojawia się ponad 100 tysięcy nowych utworów, dziennikarze dostają dziesiątki emaili tygodniowo, a czas uwagi słuchaczy skrócił się do minimum. Jeśli już ktoś poświęca swój czas na przeczytanie Twojego maila i odsłuchanie muzyki, trzeba to naprawdę docenić.
Dodatkowo, dziennikarze częściej zwracają uwagę na artystów poleconych przez zaufane osoby z branży niż na zimne maile od nieznanych zespołów. Jeśli nie masz osobistego kontaktu z dziennikarzami, warto starać się ich poznać na festiwalach, konferencjach branżowych czy eventach networkingowych. Ale wtedy tym bardziej potrzebujesz profesjonalnie przygotowanych materiałów – żeby nie marnować czasu swoim nowym kontaktom i pokazać, że traktujesz swoją karierę poważnie.
Jak przygotować press pack, żeby nie tylko ktoś go przeczytał, ale też uznał za pożyteczny? Co powinno w nim być w 2025 roku? Do kogo adresować? Jak znaleźć odpowiednich dziennikarzy i kuratorów? Ten przewodnik powstał na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród 26 dziennikarzy muzycznych z całej Polski oraz analizy najnowszych trendów w branży.
Ankietę przeprowadzałem w 2020 roku, wiele rzeczy się nie zmieniło, ale dziś w dobie AI i zaawansowanych technologii, warto zaktualizować wiedzę i praktykę. (Tutaj znajdziesz starszy artykuł o tworzeniu press packa).
🎯 TL;DR – Najważniejsze wnioski z ankiety
- Medium do 300 słów preferuje 11/26 dziennikarzy
- Kontakt raz na wydarzenie – 16/26 dziennikarzy
- Najważniejsze elementy: bio zespołu, press pack, zdjęcia, okładka, mp3, linki
- Follow-up głównie emailem – 18/26 dziennikarzy
- Tytuł: nazwa zespołu + powód kontaktu
📊 O badaniu
Przeprowadziłem ankietę wśród 26 dziennikarzy muzycznych z całej Polski, reprezentujących:
- 15 stacji radiowych (Radio Kraków, Antyradio, Radio Opole, Radio Łódź i inne)
- 5 portali internetowych (Teraz Rock, KVLT magazine, Popmoderna.pl)
- 3 wydania prasowe
- 3 media mieszane (radio + portal + prasa)
🎵 Landscape mediów muzycznych w 2025
Tradycyjne media
- Radio: Wciąż najważniejsze dla artystów – 15/26 respondentów
- Portale muzyczne: Coraz bardziej wpływowe, szczególnie w social media
- Prasa: Głównie online, prestiżowe wywiady
Nowe kanały (2024-2025)
- Kuratorzy playlist Spotify/Apple Music: Nowa kategoria „dziennikarzy”
- Podcasty muzyczne: Szybko rosnący segment
- Newsletter muzyczne: Substack, niezależni kuratorzy
- TikTok/Instagram: Krótkie formy, ale o dużym zasięgu
- Twitch streamers: Live sessions, reakcje na muzykę
📧 Anatomia idealnego emaila – głos dziennikarzy
Tytuł emaila
„nazwa zespołu, tytuł singla, EP, LP, powód: premiera piosenki, premiera video, koncert itd.” — Większość respondentów
Wzór tytułu: [Nazwa zespołu] - [Tytuł wydawnictwa] - [Powód kontaktu]
Przykłady dobrych tytułów:
t dot est - nowy winyl "re:MAD" - premiera 23.05.2025Didi Hamper - singiel "Jadę na teraz" - materiały prasoweDAGADANA - trasa koncertowa - zaproszenie dla mediów
Długość treści – co mówią liczby
- Do 300 słów: 11 dziennikarzy ✅
- Ponad 300 słów z dobrymi materiałami: 5 dziennikarzy
- Do 100 słów: 3 dziennikarzy
- Wszystko jedno: pozostali
„Jak najkrócej, zwięzłe treści, przekazanie najistotniejszych info bez lania wody, reszta może być w materiałach np. na dysku google.” — Mery Zimny – Jazzkultura
📦 Zawartość Press Packa 2025
Must-have (na podstawie ankiety)
- Bio zespołu – wymieniane przez 24/26 dziennikarzy
- Press pack PDF – profesjonalny dokument z pełnymi informacjami
- Zdjęcia zespołu – wysokiej jakości, różne formaty
- Okładka płyty/singla – w formatach web i print
- Materiały audio (mp3/wav) – linki do streamingu
- Linki – social media, platformy streamingowe
Nice-to-have
- Generic interview – przygotowane pytania i odpowiedzi
- Kody ISRC – dla materiałów audio
- Informacje ZAiKS – autorzy tekstów i muzyki
- Video materiały – linki do YouTube, nie załączniki
Nowe elementy 2025
- One-pager – szybki przegląd dla zabieganych redaktorów
- QR kody – łatwy dostęp do materiałów na eventach
- Stats social media – konkretne liczby followersów, reach
- Streaming stats – liczby odtworzeń, top kraje/miasta
- AI-generated summaries – krótkie streszczenia w różnych stylach
💾 Sposoby dostarczania materiałów
Najpopularniejsze metody (z ankiety):
- Google Drive – 15 wzmianek
- Dropbox – 12 wzmianek
- WeTransfer – 10 wzmianek
- Załączniki email – 9 wzmianek
- Soundcloud/Bandcamp – 8 wzmianek
Nowe trendy 2025:
- Beacons.ai / Linktree – jeden link do wszystkiego
- QR kody – na eventach i materiałach drukowanych
- Notion/Airtable – interaktywne press kity
- Spotify for Artists links – bezpośrednie linki do dodawania na playlisty
„załączniki w mailu nie powinny być zbyt duże” — Piotr Czwarkiel, KVLT magazine
🎯 Jak znaleźć odpowiednich dziennikarzy w 2025
Tradycyjne metody
- Strony radiowe: Zakładki „ludzie radia”, „nasz zespół”
- LinkedIn: Wyszukiwanie po pozycji „dziennikarz muzyczny”
- Twitter/X: Śledzenie hashtagów #muzyka #polskamuzykałmusic
Nowe metody 2025
- Spotify: Kuratorzy popularnych playlist polskich
- Podcasty: Wyszukiwanie prowadzących podcasty muzyczne
- Newsletter platforms: Substack, Ghost, twórcy muzycznych newsletterów
- TikTok: Influencerzy muzyczni z engagement rate >3%
- AI tools: ChatGPT/Claude do research mediów w konkretnych gatunkach
Bazy kontaktów
- Stwórz CRM dla mediów (Google Sheets/Notion)
- Kategoryzuj według: gatunek, medium, region, wielkość zasięgu
- Aktualizuj regularnie – ludzie się przeprowadzają!
📅 Timing i częstotliwość
Ile razy kontaktować się? (dane z ankiety)
- Raz na wydarzenie: 16 dziennikarzy ✅
- 2 razy (przed + w dniu): 9 dziennikarzy
- 3 razy (przed + w dniu + po): 1 dziennikarz
Idealny harmonogram:
- 2-3 tygodnie przed premierą: Pierwszy kontakt z materiałami
- Tydzień przed: Przypomnienie z dodatkowymi info
- W dniu premiery: Krótka informacja z linkami
- Follow-up: Tylko jeśli była pozytywna reakcja
„Przypominanie o tym w trakcie, jeśli nie wykorzystałam muzyki, też ok, ale bez narzucania się, dopytywania kiedy, co, jak itd.” — Agnieszka Szuścik, OFF Radio Kraków
🤖 AI w Press Packach – nowe możliwości
Jak wykorzystać AI (ale nie nadużywać):
- Research dziennikarzy: ChatGPT do analizy ich zainteresowań
- Personalizacja emaili: Różne wersje dla różnych typów mediów
- Tłumaczenia: Materiały w języku angielskim dla zagranicznych mediów
- SEO optimization: Optymalizacja tekstów pod wyszukiwarki
Czego unikać:
- Generycznych AI tekstów bez edycji
- Fałszywych informacji – zawsze sprawdzaj fakty
- Utraty ludzkiego charakteru w komunikacji
📱 Formaty 2025 – od tradycyjnych do nowoczesnych
Press Pack tradycyjny (PDF)
- 1-2 strony: Wszystkie kluczowe informacje
- Profesjonalny layout: Czytelny, z brandingiem zespołu
- Linki aktywne: Do wszystkich materiałów online
EPK (Electronic Press Kit)
- Landing page: Wszystko w jednym miejscu
- Responsive design: Działający na telefonach
- Analytics: Śledź kto i co otwiera
Social Media Press Kit
- Instagram Stories templates: Gotowe do udostępnienia
- TikTok snippets: Krótkie fragmenty utworów
- LinkedIn posts: Profesjonalne updates
⚠️ Najczęstsze błędy – red flags
Co denerwuje dziennikarzy?
„maile od nieznajomych osób rozpoczynające się od 'co u Ciebie’ pachną blagą, fałszywą familiarnością, budzą we mnie odruch pt. 'ojej, szablon maila'” — Dziennikarz z ankiety
Unikaj:
- Fałszywej familiarności w pierwszym emailu
- Masowego rozsyłania bez personalizacji
- Załączników powyżej 10MB
- Presji czasowej („potrzebuję odpowiedzi dziś”)
- Przypominania co 2-3 dni
Pamiętaj o podstawach:
- Sprawdź nazwisko – skopiuj dokładnie z podpisu
- Właściwa stacja/portal – nie wysyłaj metalu do radia dla dzieci
- Aktualne kontakty – ludzie się przeprowadzają
- Format zgodny z preferencjami – nie wszyscy używają Spotify
🌍 Trendy globalne w PR muzycznym 2025
Sustainability
- Ekologiczne aspekty działalności zespołu
- Ograniczenie fizycznych materiałów promocyjnych
- Wirtualne konferencje prasowe
Mental Health
- Tematyka zdrowia psychicznego w muzyce
- Work-life balance w touringu
- Społeczna odpowiedzialność artystów
Diversity & Inclusion
- Reprezentacja w składach zespołów
- Włączające teksty i przekazy
- Współpraca z organizacjami społecznymi
Technology Integration
- VR/AR concerts: Wirtualne koncerty i doświadczenia
- NFT releases: Cyfrowe kolekcjonerskie wydania
- Blockchain: Przejrzystość w tantiemach i prawach autorskich
📈 Mierzenie skuteczności Press Packa
KPI do śledzenia:
- Open rate emaili: >25% to dobry wynik
- Click-through rate: >5% na linki w emailu
- Media coverage: Liczba artykułów/wzmianek
- Social media mentions: Organiczny reach
- Streaming spike: Wzrost odtworzeń po kampanii
Tools do monitoringu:
- Google Alerts: Wzmianki o zespole
- Mention.com: Płatny monitoring mediów
- Social Blade: Statystyki social media
- Spotify for Artists: Szczegółowe analytics
🎉 Case Study: Idealny Press Pack 2025
Przykład: Niezależny artysta ambientowy z nowym albumem
Email (150 słów):
Temat: Five Green Circle - nowy album "Ghost Stories for Sulking Withces" - materiały prasowe
Cześć [Imię],
Five Green Circle wydaje 20 Lutego nowy album - pierwszy na winylu.
To przełamujący granice album, który wymyka się konwencjom i szufladkowaniu gatunkowemu..
FGC planuje zagrać ten album LIVE w wielu miejscach w Polsce, o szczegółach poinformujemy niebawem.
Materiały prasowe: [link do Google Drive]
- Bio artsty + zdjęcia w wysokiej rozdzielczości
- 3 single do odsłuchu przed premierą
- Generic interview z artystą
- Stats: 3k streamów, 22 followers
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chcesz umówić wywiad,
daj znać.
Pozdrawiam,
[Imię]
Załączony Press Pack zawiera:
- One-pager z key facts
- Pełne bio (300 słów)
- 5 zdjęć profesjonalnych + okładka albumu
- Generic interview (10 pytań + odpowiedzi)
- Linki do 3 singli na wszystkich platformach
- QR kod do EPK online
- Kontakt do managera i label
📞 Follow-up bez spamowania
Kiedy i jak?
- Po tygodniu: Jeśli nie było odpowiedzi na ważny materiał
- Po miesiącu: Nowy materiał/wydarzenie
- Po sukcesie: Podziel się pozytywnymi wynikami
Przykład dobrego follow-up:
Temat: Re: Five Green Circle - aktualizacja po premierze "Ghost Stories for Sulking Witches"
Cześć [Imię],
Tydzień temu przesłałem materiały o nowym albumie Five Green Circle "Ghost Stories for Sulking Witches".
Album zdobywa uznanie w kręgach muzyki eksperymentalnej - trafił na playlisty "Dark Ambient" i "Electronic Experiments" na Spotify, a track "The Lame Ghost" zbiera świetne komentarze na Bandcamp.
Jeśli nadal jesteś zainteresowany/a materiałem, mogę przesłać:
- Dodatkowe zdjęcia z sesji nagraniowej w irlandzkim studio
- Wywiad z Donalem Tierney o procesie twórczym
- Fragmenty backing tracków do "Hourglass" (pokazują jak warstwuje dźwięki)
Bez presji - wiem, że eksperymentalna elektronika to niszowy gatunek i nie każdemu pasuje!
Pozdrawiam,
[Imię]
P.S. Jeśli wolisz, mogę też przesłać link do premierowego live session, które Donal nagrał w dublińskim studiu.
🚀 Checklist: Press Pack 2025
Przed wysłaniem sprawdź:
- [ ] Personalizacja: Właściwe imię i stacja
- [ ] Gatunek match: Twoja muzyka pasuje do odbiorcy
- [ ] Tytuł emaila: Jasny i konkretny
- [ ] Długość emaila: Do 300 słów
- [ ] Linki działają: Wszystkie urle są aktualne
- [ ] Zdjęcia w HQ: Min. 300 DPI, różne formaty
- [ ] Mobile-friendly: Sprawdź na telefonie
- [ ] Kontakt: Jasny sposób na odpowiedź
W press packu:
- [ ] Bio zespołu: Prawdziwe, ciekawe
- [ ] Press release: Kluczowe informacje
- [ ] Zdjęcia: 3-5 profesjonalnych fotek
- [ ] Audio: MP3 wysokiej jakości lub linki
- [ ] Video: Linki do YouTube
- [ ] Linki social media: Wszystkie aktualne
- [ ] Generic interview: 5-10 pytań
- [ ] Informacje techniczne: ISRC, ZAiKS
- [ ] One-pager: Quick facts
- [ ] Stats: Liczby, które robią wrażenie
🎵 Podsumowanie: Press Pack 2025
Świat mediów muzycznych szybko się zmienia. Obok tradycyjnych stacji radiowych i portali muzycznych pojawiają się kuratorzy playlist, podcasterzy i influencerzy TikTokowi. Kluczem do sukcesu w 2025 roku jest:
- Personalizacja nad masowością – lepiej wysłać 10 spersonalizowanych emaili niż 100 generycznych
- Jakość materiałów – profesjonalne zdjęcia i audio to minimum
- Respect dla czasu dziennikarzy – zwięzłość i konkretność
- Wykorzystanie nowych technologii – AI do research, ale nie do tworzenia treści
- Budowanie relacji – komunikacja to proces, nie jednorazowa akcja
„Bądźcie mili i uprzejmi, traktujcie innych tak jakbyście sami chcieli być traktowani”
Pamiętaj: Press pack to źródło informacji o tobie, które zostanie w internecie na lata. Internet to nie prasa drukowana – tutaj rzeczy zostają na zawsze. Zrób to dobrze za pierwszym razem.
🎓 Potrzebujesz pomocy? Warsztaty 1-na-1
Przeczytałeś/aś przewodnik, wszystko wiesz, ale nie potrafisz tego zastosować? To normalne – teoria to jedno, a praktyczne wdrożenie to zupełnie inna historia.
Oferuję indywidualne warsztaty 1-na-1, podczas których:
- Przeanalizujemy Twoje obecne materiały i wskażę co poprawić
- Stworzymy idealny press pack dopasowany do Twojego gatunku
- Znajdziemy odpowiednich dziennikarzy dla Twojej muzyki
- Napiszemy skuteczne emaile z Twoimi materiałami
- Ustalimy strategię komunikacji z mediami na najbliższe miesiące
To dla Ciebie jeśli:
- Masz muzykę, ale nie wiesz jak dotrzeć do mediów
- Wysyłasz materiały, ale nikt nie odpowiada
- Chcesz profesjonalnie przygotować się do premiery
- Potrzebujesz konkretnego planu działania, nie teorii
Kontakt: kontakt@panwinyl.pl
Napisz krótko o sobie, swojej muzyce i czego potrzebujesz – odpiszę w ciągu 24h z propozycją terminów i szczegółami.
Autor: Na podstawie ankiety wśród 26 dziennikarzy muzycznych oraz analizy trendów branży muzycznej 2024-2025.
Data aktualizacji: Czerwiec 2025
Ankieta: Badanie przeprowadzone w 2020 roku wśród dziennikarzy z całej Polski, reprezentujących radio, portale internetowe i prasę muzyczną.